Существует множество факторов, которые так или иначе влияют на отношения с подчиненными. Социальный статус директора компании, комфортные условия труда (включая обстановку в кабинете, наличие помощников и личного секретаря) действительно способны вызвать зависть у сотрудников. Каким же должен быть кабинет руководителя, чтобы не только не вызывать у работников зависть, но и располагать к позитивному деловому общению?
Кабинет руководителя никогда не должен становиться "гимном власти и величия". Помните, что ваше рабочее пространство должно соответствовать нескольким главным критериям:
- Быть своеобразным "лицом компании", способным рассказать о ее владельце (руководителе), о деятельности фирмы, об успешности.
- Воплощать в своем облике понятия стабильности, открытости, достойного благосостояния.
- Располагать к деловому общению.
Обстановка в кабинете руководителя не должна тяготить или напрягать. В процессе разработки дизайна будущего помещения, непременно учтите, что атмосфера будущего пространства будет формировать впечатление не только о вас, как о человеке, но и о вас, как о руководителе, о том, как вы ведете дела, как относитесь к окружающим: партнерам, клиентам, работникам. Даже простой, но грамотно обставленный кабинет, в котором есть своя "изюминка" будет располагать к вам людей намного больше, чем дорогая мебель, подобранная безвкусно.
На что ориентироваться в выборе дизайна
Современная мебельная отрасль предоставляет каждому руководителю возможность найти "свой" кабинет. При выборе офисной мебели старайтесь обязательно учитывать собственные вкусы и требования к функциональности элементов кабинета. Учтите, что если мебель не нравится вам, в рабочем кабинете будет крайне сложно сосредоточиться на работе - вы будете чувствовать себя "не в своей тарелке".
Второй важный момент, на который необходимо обратить внимание - род деятельности вашей компании. Во многом от него будет зависеть выбор стиля будущего помещения. Учтите, что современной IT-компании больше подойдет стиль хай-тек или модерн. Крупному банку стоит остановить выбор на классике или модерне. Нельзя оставлять у клиентов ощущение несерьезности, которое они могут почувствовать, обратившись к вам.
Третий фактор - сочетаемость кабинета руководителя с остальными офисными помещениями в компании. Это важно, поскольку данный фактор сильно влияет на отношения с работниками. Если, к примеру, ваши сотрудники сидят в офисах, в которых сто лет не делался ремонт и стоят столы советского образца, кабинет руководителя, обставленный дорогой мебелью будет точно не к месту. И, кстати, ваши партнеры решат, что вы не уважаете людей, которые на вас трудятся. Это может стать критически важно при переговорах. Все хорошо в меру.
В кабинете должны находиться предметы интерьера, предназначенные именно для офиса: барной мебели, слишком домашним мягким диванам в кабинете руководителя делать нечего.
Планировка в помещении, предназначенном для руководителя
Просторный кабинет - мечта любого руководителя. Мебельная отрасль предлагает огромное количество вариантов мебели для таких кабинетов, рассчитанных на расстановку на достаточной площади. Однако далеко не всегда есть возможность выделить для отдельного кабинета большую комнату.
Чтобы на небольшом пространстве грамотно разместить офисную мебель, стоит обратиться к помощи дизайнеров. Они помогут не только подобрать подходящий гарнитур для маленького кабинета, но и знают, как расставить в комнате акценты таким образом, чтобы максимально сохранить и расширить используемое пространство.
В небольшом помещении стоит отказаться от всех дополнительных зон: убрать возможность для проведения переговоров: оставить в кабинете только стол, необходимые шкафы, кресла или диван для клиентов. А для проведения совещаний и переговоров с сотрудниками оборудовать отдельный концеренц-зал. Кстати, тогда у работников будет меньше поводов "навещать" вас в кабинете в течение рабочего дня и "впечатляться" уютной обстановкой (если проблема зависти в коллективе все же имеет место).
Основные составляющие вашего кабинета: стол и шкафы
Директорский стол - центральный элемент любого кабинета руководителя (за которым обычно стоит не менее значимое кресло руководителя - стильное, удобное, современное).
Учтите, что стол в кабинете должен иметь достаточные размеры. Пространства на столе должно хватать для того, чтобы вы могли функционально его использовать. Если вы хотите внести в интерьер мягкость, расположить к себе партнеров и клиентов, непременно обратите внимание на столы с закругленными углами.
Состоит директорский стол из столешницы с тумбами и ящиками под нею. Несколько ящиков в такой мебели должны закрываться на ключ: в них вы сможете хранить документы первой важности, ключи, печати - те вещи, потеря которых чревата неприятностями.
А вот приставка для брифинга к столу руководителя может быть поставлена только в том случае, если площадь комнаты позволяет вам это сделать. Иначе лучше обойтись без нее и вести совещания, переговоры и брифинги в отдельном зале.
Что касается шкафов, то в офисе они могут отличаться по высоте и габаритам. Каждый шкаф предназначен для определенного типа пользования. К примеру, низкие по высоте шкафы в кабинете необходимы для размещения несгораемого сейфа, небольшого архива с документами или мини-бара. Сервисный шкаф в офисе особенно необходим в том случае, если вы часто проводите в кабинете переговоры с партнерами и хотите иметь возможность в любой момент предложить гостям воду, алкогольные или безалкогольные напитки.
Открытые шкафы средней высоты предназначены в кабинете руководителя для размещения буклетов, каталогов, книг, так или иначе связанных с вашей работы, для расположения документации первой важности.
Вашим сотрудникам шкафы в кабинете должны внушать чувство уважения. Старайтесь не экономить на столах и шкафах в кабинете ни при каких обстоятельствах.