Деловые переговоры с партнерами – ответственное мероприятие. Поэтому и к помещению, в котором они проводятся, предъявляются особые требования. Цель такого общения – не только выяснить позиции сторон, но и обеспечить всем сторонам максимальный комфорт, произвести правильное впечатление на гостей офиса, чтоб у них сформировалось позитивное мнение о принимающей стороне.
На это влияют не только ваши дипломатические способности и ораторское мастерство, но и обстановка, в которой проводится деловое общение.
Очень желательно для оформления переговорной комнаты привлечь специалиста-психолога. Если этим пренебречь, то очень большая вероятность, что вы получите некомфортный шаблонный интерьер – и в результате пострадает эффективность работы компании.
Основные ошибки оформления комнаты для переговоров
Одна из основных ошибок – стремление воспроизвести в переговорной стиль лофт: стены и потолок окрасить в неяркий однотонный цвет, приобрести мебель из стекла и металла. По мнению бизнес-психологов, такой интерьер плохо сказывается на настроении сторон, он не способствует доброжелательной атмосфере.
Еще одна ошибка – создание нестандартной обстановки. Когда дизайнеры стремятся излишне скреативничать и даже стол переговорный установить нестандартной формы. На самом деле все самое правильное уже давно придумано до нас с вами – нужен классический подход. И если говорить о столе, то это или круглый, или овальный – все остальные формы рассматривать не рекомендуем. Из материалов – только массив. Переговорный стол должен быть добротным, надежным и дорогим. Впрочем, как и вся остальная мебель, предназначенная для этой зоны.
Основная мебель для переговоров
Ее не должно быть очень много. Кроме переговорного стола необходимы удобные кресла и стулья. Не помешают демонстрационные шкафы или витрины, чтобы можно было выставить на обозрение обсуждаемые товары или материалы.
Если на переговорах предусмотрено присутствие переводчика или стенографистки, то для них нужно продумать отдельное рабочее место.
В переговорной комнате необходимо установить и демонстрационную технику – к примеру, плазменную панель, письменные доски. Она пригодится в тех случаях, когда возникнет необходимость показать отснятый видео-материал или же продемонстрировать выгоды с помощью наглядных методов.